Business & Kalkulation
Was kostet DTF-Druck? Kosten pro Shirt richtig kalkulieren
Inhalt
„Was kostet ein Druck?“ ist die häufigste Frage im Textildruck. Die Antwort ist eine kleine Rechnung. Wer sie einmal verstanden hat, kalkuliert jedes Projekt in zwei Minuten. Dieser Leitfaden zeigt dir die Kostenbestandteile, den Rechenweg vom Bogenpreis zum Preis pro Shirt und worauf du bei der Wahl eines Anbieters achten solltest.
Die Kostenbestandteile
| Posten | Wovon er abhängt |
|---|---|
| Transfer | Bogenpreis und Zahl der Motive pro Bogen |
| Textil | Qualität, Marke, Menge |
| Arbeitszeit | Schneiden, Positionieren, Pressen |
| Ausschuss | Fehlpressungen, Testteile |
| Nebenkosten | Versand, Verpackung, Strom, Abschreibung der Presse |
Warum du bei DTF die Fläche bezahlst
Bei DTF-Transfers hängt der Preis nicht von der Zahl der Farben ab und nicht von der Zahl der Motive. Du bezahlst den Bogen. Je mehr Motive darauf passen, desto günstiger wird das einzelne. Ein kleines Brustlogo kostet deshalb nur einen Bruchteil eines großen Rückenmotivs.
Der Rechenweg für den Transfer
Preis pro Motiv = Bogenpreis ÷ Motive pro Bogen
Wie viele Motive passen, ergibt sich aus der Bogenfläche:
- Motivbreite plus Abstand in die Bogenbreite teilen (56 cm bei Meterware und halbem Meter, 29,7 cm bei DIN A3).
- Motivhöhe plus Abstand in die Bogenhöhe teilen.
- Beide Ergebnisse abrunden und multiplizieren.
Beispiel: Brustlogo 9 × 9 cm, 0,5 cm Abstand
| Format | Motive pro Bogen |
|---|---|
| DIN A3 (29,7 × 42 cm) | 3 × 4 = 12 |
| Halber Meter (56 × 50 cm) | 5 × 5 = 25 |
| Meterware (56 × 100 cm) | 5 × 10 = 50 |
Teile den aktuellen Bogenpreis von der Produktseite durch diese Zahl, und du hast den Transferpreis pro Logo. Der Bogen-Rechner auf unserer Startseite macht das automatisch und zeigt das günstigste Format für deine Stückzahl.
Richtwerte für andere Motivgrößen
| Motiv | DIN A3 | Halber Meter | Meterware |
|---|---|---|---|
| Nackenetikett 5 × 5 cm | 35 | 90 | 180 |
| Brustlogo 9 × 9 cm | 12 | 25 | 50 |
| Motiv 20 × 20 cm | 2 | 4 | 8 |
| Rückenmotiv 28 × 35 cm | 1 | 1 | 2 |
Die Zahlen gelten für gleich große, rechteckig angeordnete Motive mit 0,5 cm Abstand. Mit Drehen und Verschachteln passt oft mehr darauf, siehe Druckbogen optimal nutzen.
Vollständige Kalkulation pro Shirt
Setze deine eigenen Werte ein:
| Posten | Rechnung |
|---|---|
| Transfer | Bogenpreis ÷ Motive pro Bogen × Motive pro Shirt |
| Textil | Einkaufspreis pro Stück |
| Arbeitszeit | Minuten pro Shirt × dein Stundensatz ÷ 60 |
| Ausschuss | Zuschlag in Prozent auf Transfer und Textil |
| Nebenkosten | Versand und Verpackung anteilig |
| Summe | Selbstkosten pro Shirt |
Die Arbeitszeit wird am häufigsten vergessen. Ein Pressvorgang dauert mit Vor- und Nachpressen unter einer halben Minute. Dazu kommen Schneiden, Auflegen und Zusammenlegen.
Vom Selbstkostenpreis zum Verkaufspreis
Wenn du bedruckte Textilien verkaufst, kommen zu den Selbstkosten noch dazu:
- Gemeinkosten: Miete, Software, Shop-Gebühren, Zahlungsgebühren, Werbung
- Gewinn: dein Aufschlag für Risiko und Arbeit
- Umsatzsteuer: wenn du umsatzsteuerpflichtig bist
Rechne mit deinen echten Zahlen und prüfe, ob der Preis am Markt durchsetzbar ist. Bei Vereins- und Firmenaufträgen lohnt sich eine Staffel: Je größer die Menge, desto geringer der Anteil für Rüstzeit pro Teil. Mehr zum Einstieg steht unter Eigenes Textildruck-Business starten und Merch drucken.
Fünf Wege, die Kosten zu senken
- Bogen füllen: Jede freie Fläche ist bezahlt. Nutze Lücken für Etiketten und Ersatzmotive.
- Größeres Format: Pro Fläche ist Meterware am günstigsten, wenn du sie ausnutzt.
- Motive drehen: Oft passt so eine ganze Reihe mehr auf den Bogen.
- Bestellungen bündeln: Ab 5 Bögen greift der Mengenrabatt.
- Neukundenrabatt: Mit dem Code MAVI2026 sparst du 10 % auf die erste Bestellung.
Zusätzlich gibt es alle drei Wochen den MAVI Dealday mit einer Aktion. Über den Newsletter und unsere Social-Media-Kanäle erfährst du rechtzeitig davon.
Motivgröße: der größte Hebel
Die Fläche wächst im Quadrat. Ein Motiv mit 30 cm Breite braucht nicht ein Viertel mehr Fläche als eines mit 24 cm, sondern rund die Hälfte mehr. Prüfe deshalb, ob das Motiv wirklich so groß sein muss. Auf dem Shirt wirken 26 cm oft genauso gut wie 30 cm. Richtwerte stehen unter Motivgröße und Platzierung.
HD oder HD+?
HD+ kostet pro Bogen mehr und lohnt sich bei Motiven mit sehr feinen Linien, kleiner Schrift und Schattierungen. Für die meisten Logos und Schriftzüge ist HD die wirtschaftliche Wahl.
Normal oder Blockout?
Blockout kostet etwas mehr als Normal. Nimm es dort, wo es gebraucht wird: auf Polyester und stark gefärbten Mischgeweben. Auf Baumwolle ist Normal die passende und günstigere Wahl. Die Übersicht steht unter Normal oder Blockout?.
Eigener DTF-Drucker oder fertige Transfers?
| Merkmal | Eigener Drucker | Fertige Transfers |
|---|---|---|
| Anschaffung | Drucker, Pulvereinheit, Ofen, Absaugung, Software | Transferpresse |
| Laufende Kosten | Tinte, Folie, Pulver, Wartung, Ersatzteile | Bogenpreis |
| Aufwand | Regelmäßige Pflege, auch wenn nicht gedruckt wird | Bestellen und pressen |
| Risiko | Stillstand, Fehldrucke, Farbschwankungen | liegt beim Anbieter |
| Sinnvoll für | Dauerhaft hohe, gleichmäßige Auslastung | Einsteiger, Vereine, Shops, schwankende Mengen |
Ein DTF-Drucker will regelmäßig laufen, sonst trocknen Düsen ein. Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe sind fertige Transfers die planbarere Lösung.
Worauf du bei Anbietern achten solltest
Der Bogenpreis allein sagt wenig. Vergleiche auch:
- die nutzbare Druckbreite
- Farbtreue und Konstanz zwischen Bestellungen
- Haltbarkeit nach dem Waschen
- Zertifikate für Tinte, Kleber und Folie
- Lieferzeit und Verlässlichkeit
- Erreichbarkeit bei Fragen und Reklamationen
- Erfahrungen und Bewertungen anderer Kunden
- klare Vorgaben für Druckdaten und Hilfe bei Problemen
Ein günstiger Transfer, der sich nach zehn Wäschen löst, ist am Ende der teuerste. Bestelle bei einem neuen Anbieter zuerst einen kleinen Bogen und mach einen Waschtest. Wie das geht, steht unter Wie lange hält DTF-Druck?.
Wie MAVI arbeitet
Wir drucken in Sigmaringendorf auf Mimaki-Systemen und lassen die Maschinen bewusst langsamer laufen. Das kostet Zeit, bringt aber Farbdichte, saubere Details und Haltbarkeit. Die Produktion beschleunigen wir deshalb nicht: Der Versand erfolgt in 1–2 Werktagen. Wenn es eilig ist, gibt es für den Transport innerhalb Deutschlands DPD Express 18:00 für 17,99 €.
Zeit ist der unterschätzte Kostenfaktor
| Arbeitsschritt | Fällt an | So sparst du Zeit |
|---|---|---|
| Daten prüfen und Bogen anlegen | einmal pro Auftrag | Vorlagen in Bogengröße anlegen, Konfigurator nutzen |
| Motive ausschneiden | pro Motiv | Motive in Reihen setzen, gerade Schnitte ermöglichen |
| Presse einrichten | einmal pro Sitzung | Aufträge bündeln, gleiche Textilien zusammen pressen |
| Positionieren | pro Teil | Schablone oder Positionierhilfe |
| Pressen, abziehen, nachpressen | pro Motiv | Hot Peel: alle Schritte ohne Wartezeit |
| Kontrollieren, falten, verpacken | pro Teil | Fester Ablauf, Pflegehinweis vorbereitet |
Stoppe bei deinem nächsten Auftrag die Zeit für zehn Teile. Mit diesem Wert kalkulierst du genauer als mit jeder Schätzung.
Ausschuss realistisch einplanen
Fehlpressungen kommen vor: ein schiefes Motiv, ein falscher Name, eine Naht im Pressbereich. Plane deshalb zwei Dinge ein:
- Ersatzmotive auf dem Bogen. Sie kosten fast nichts, wenn sie in Lücken passen.
- Einen Zuschlag in der Kalkulation. Wie hoch er sein sollte, zeigt dir deine eigene Erfahrung. Bei neuen Textilien und schwierigen Stellen wie Caps ist er höher als bei Standard-Shirts.
Was du bei einer Fehlpressung tun kannst, steht unter DTF-Druck entfernen.
Angebot für einen Kundenauftrag
Wenn du für Vereine oder Firmen druckst, hilft ein klarer Aufbau des Angebots:
- Textil: Modell, Farbe, Stückzahl je Größe.
- Druck: Positionen und Größen der Motive.
- Einmalige Leistungen: Aufbereitung der Druckdaten, wenn das Logo nicht druckfähig vorliegt.
- Staffel: Preis je Stück bei verschiedenen Mengen.
- Nachbestellung: Preis für einzelne Teile später.
- Lieferzeit: mit Puffer für die Lieferung von Textilien und Transfers.
So sieht der Kunde, wofür er bezahlt, und du vergisst keinen Posten.
Jetzt rechnen
Schau dir die Preise der DTF-Transfers an und plane deinen Bogen. Tipps zur Datei stehen im Druckdaten-Leitfaden.
Häufige Fragen
Was kostet ein DTF-Transfer?
Du bezahlst den Bogen. Die aktuellen Preise für DIN A3, halben Meter und Meterware stehen auf den Produktseiten. Der Preis pro Motiv hängt davon ab, wie viele Motive auf den Bogen passen.
Lohnt sich ein eigener DTF-Drucker?
Ein eigener Drucker bedeutet Anschaffung, Wartung, Verbrauchsmaterial und Einarbeitung. Für die meisten kleinen und mittleren Betriebe ist es wirtschaftlicher, fertige Transfers zu bestellen und nur zu pressen.
Wie kalkuliere ich meinen Verkaufspreis?
Rechne alle Kosten pro Stück zusammen und schlage deine Marge auf. Denk an Arbeitszeit, Ausschuss, Verpackung und bei gewerblichem Verkauf an die Umsatzsteuer.
Gibt es Mengenrabatt?
Ja, ab 5 Bögen sinkt der Preis automatisch. Die aktuelle Staffel siehst du auf jeder Produktseite.
Wovon hängt der Preis eines DTF-Transfers ab?
Von der Fläche. Du bezahlst den Bogen, nicht die Zahl der Farben oder Motive. Je mehr Motive auf den Bogen passen, desto günstiger wird das einzelne.
Kostet ein mehrfarbiges Motiv mehr?
Nein. Die Anzahl der Farben spielt bei DTF keine Rolle für den Preis.
Gibt es einen Rabatt für Neukunden?
Ja. Mit dem Code MAVI2026 sparst du 10 % auf die erste Bestellung.